Assistant(e) de Direction générale

L'Ifpass accompagne les professionnels de l'assurance notamment dans l'acquisition de leurs nouveaux talents. Ces prestations sur-mesure et adaptées à tous les enjeux et contextes forment un ensemble reconnu, appelé SOLUTIONS RH.

Description du poste :

L'Ifpass (Institut de Formation de la Profession de l'Assurance) est depuis plus de 60 ans l'organisme de formation de référence dans le secteur de l'assurance sur 16 bassins d'emploi en France. L'institut propose une offre complète, innovante et modulable aux étudiants comme aux professionnels de l'assurance.

L'Ifpass recrute un(e) Assistant(e) de direction générale H/F

Rattaché(e) au Directeur Général, vous l'accompagnez et le secondez dans la gestion quotidienne de son activité. A ce titre, vous êtes en charge de différentes tâches telles que :

La gestion des agendas et organisation d'événements :

Assurer la tenue de l'agenda du Directeur Général et la prise de rendez-vous.
Organiser et planifier les réunions, déplacements, comités et instances de gouvernance (CA, AG, Comité de suivi, Comité des rémunérations, COPS, …)
Participer à l'organisation d'événements institutionnels (cérémonies, signatures de partenariats, etc)


La gestion des dossiers et missions administratives :

Préparer et centraliser les dossiers : constitution, création des présentations, synthèses, mises à jour
Assurer le suivi : reporting, suivi des échéances, relations avec les prestataires, classement et archivage des dossiers
Rédiger des documents et supports tels que des comptes-rendus, notes, courriers


Les relations externes et internes :

Réceptionner et traiter les appels téléphoniques (renseignement et orientation des interlocuteurs)
Assurer l'interface avec les collaborateurs de l'Ifpass
Traiter et diffuser les informations internes et externes

Description du profil recherché :

Fort(e) d'une expérience de 10 ans dans l'Assistanat de Direction, idéalement avec une expérience en organisation d'événements, vous avez déjà travaillé dans le secteur de l'assurance.

De la personnalité ? Doté d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve d'organisation et d'adaptabilité pour gérer les priorités et les urgences. Vous êtes méthodique, diplomate, très rigoureux(euse) et réactif(ive). Polyvalence, autonomie et sens de la discrétion/confidentialité seront des qualités indispensables pour mener à bien les missions confiées.

De la technique ? Vous disposez d'une très bonne maîtrise du Pack-Office (en particulier Excel, Word et PowerPoint). L'utilisation de Outlook n'a plus de secret pour vous. Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs tels que : plannings partagés, web conférence, réseau social d'entreprise.
Cabinet de recrutement spécialisé dans l'assurance

Information sur cette offre

2021-10-05 Assurance
  • 172 rue de la République 92800 Puteaux
  • CDI
  • Publiée le 05.10.2021
  • Référence INT0510AD

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